Terms

Draft · Legal review required · Updated October 25, 2026. Contact response procedures and release checks are incomplete.

Using KeyHolder

KeyHolder is a workplace time clock and work-record service for crews invited by their company and authorized managers. Use only the company and crew access assigned to you. Protect sign-in tokens and one-use codes; tell your manager if access is lost or exposed.

Fair time records

Record work honestly and report missing or incorrect time. Leaving a site, losing GPS or going offline does not automatically clock you out or deduct hours. Exceptions need manager review. KeyHolder records time and pay codes; your employer and payroll process decide pay under applicable law. The app does not replace your employment agreement or remove workplace rights.

Photos, notes and permissions

Capture only work evidence you are authorized to provide. Avoid people’s faces, private documents, access codes and unrelated personal information. Do not upload illegal, abusive or harmful content. Companies must tell crews about collection and obtain any legally required permissions. See Privacy for data use and retention.

Offline work and availability

Saved work may wait on your phone until it can sync. Check the outbox and use Send now when connected. Report errors or conflicts to your manager; do not assume a pending record has reached the server. Do not uninstall or clear storage with pending work. GPS, connectivity and device restrictions can affect results.

Access and deletion

Your company manages access. Signing out is not account deletion. Request account and associated data deletion through Support. Any required retention must be explained.

Owner and legal review

Contact: The service operator is Synergistic Solutions Unlimited LLC; support and privacy contact: jwatson@thinksynergy.biz. Postal address and contact response procedures remain to be verified before release. These draft terms need legal review of employment obligations, privacy roles, retention, service commitments, governing law, liability and dispute terms. No paid subscription or purchase terms are supplied here.

Condiciones

Borrador · Requiere revisión legal · Actualizado el 25 de octubre de 2026. Faltan los procedimientos de respuesta y las verificaciones de lanzamiento.

Uso de KeyHolder

KeyHolder es un servicio de registro de tiempo y trabajo para equipos invitados por su empresa y gerentes autorizados. Use solo el acceso de empresa y equipo que le hayan asignado. Proteja los tokens de acceso y códigos de un solo uso; avise a su gerente si pierde el acceso o alguien lo obtiene sin permiso.

Registros de tiempo justos

Registre el trabajo con honestidad e informe si falta tiempo o hay errores. Salir de un sitio, perder el GPS o quedarse sin conexión no registra su salida ni descuenta horas automáticamente. Las excepciones requieren revisión del gerente. KeyHolder registra tiempo y códigos de pago; su empleador y el proceso de nómina determinan el pago según la ley aplicable. La aplicación no sustituye su contrato laboral ni elimina derechos laborales.

Fotos, notas y permisos

Capture solo pruebas de trabajo que tenga autorización para proporcionar. Evite rostros, documentos privados, códigos de acceso e información personal ajena al trabajo. No cargue contenido ilegal, abusivo o dañino. Las empresas deben informar a sus equipos sobre la recopilación y obtener los permisos que exija la ley. Consulte Privacidad para conocer el uso y la conservación de datos.

Trabajo sin conexión y disponibilidad

El trabajo guardado puede esperar en el teléfono hasta poder sincronizarse. Revise la cola de envíos y use Enviar ya cuando tenga conexión. Informe errores o conflictos a su gerente; un registro pendiente puede no haber llegado al servidor. No desinstale ni borre el almacenamiento si hay trabajo pendiente. El GPS, la conexión y las restricciones del dispositivo pueden afectar los resultados.

Acceso y eliminación

Su empresa administra el acceso. Cerrar sesión no elimina la cuenta. Solicite la eliminación de su cuenta y los datos asociados mediante Ayuda. Debe explicarse cualquier conservación obligatoria.

Responsable y revisión legal

Contacto: El operador es Synergistic Solutions Unlimited LLC; contacto de ayuda y privacidad: jwatson@thinksynergy.biz. Faltan verificar la dirección postal y los procedimientos de respuesta antes del lanzamiento. Estas condiciones preliminares requieren revisión legal de las obligaciones laborales, funciones de privacidad, conservación, compromisos del servicio, legislación aplicable, responsabilidad y resolución de disputas. Aquí no se establecen condiciones de suscripción o compra.